ProRail | Marktconsultatie

De challenge

ProRail zoekt innovatieve partijen om de uitrol van het beveiligingssysteem ERTMS te versnellen op de gebieden: verbinden, behuizingen, ontwerpen en plaatsen.


De uitdaging

ProRail moet de aanleg van het ERTMS systeem versnellen. Via de huidige processen en met bestaande producten is de landelijke dekking pas rond 2050 gereed. Dat moet sneller! Gezien de grootte van dit project, wordt er een innovatiepartnerschap opgezet d.m.v. een aanbesteding via Tenderned. 

De uitdaging was om een groter en diverser netwerk te bereiken dan wanneer de aanbesteding enkel op Tenderned zou worden gepubliceerd. Via StartHubs en de innovatie hub SpoorLab werd een innovatiegerichte marktconsultatie georganiseerd om deze partijen te bereiken, te informeren en te enthousiasmeren voor het innovatiepartnerschap.


De aanpak

Voor deze uitdaging is gekozen voor een innovatieve marktconsultatie voorafgaand aan het innovatiepartnerschap. Zo kunnen maximaal op een laagdrempelige manier nieuwe en innovatieve partijen bereikt worden. Deze challenge werd uitgezet onder onze community van 7.500+ startups, scale-ups en mkb-bedrijven en daarnaast uitgebreid gepromoot via onze social media kanalen. 

De marktconsultatie is een laagdrempelige manier om te communiceren met diverse marktpartijen. Zo biedt het het meer mogelijkheden voor kleinere bedrijven om in beeld te komen, informatie op te doen en mogelijke partners en samenwerkingsverbanden te verkennen. Zonder marktconsultatie kan het voor kleine innovatieve partijen erg lastig zijn om zelfstandig mee te dingen, terwijl zij wél een waardevolle toevoeging kunnen hebben. 

Tijdens de marktconsultatie wordt de uitdaging en aanstaande traject verder toegelicht en kunnen deelnemers input geven, behoeftes uitspreken en vragen stellen. Het helpt opdrachtgevers om informatie over te brengen, de uitvraag goed te formuleren en een bredere doelgroep te bereiken.


Het resultaat

De challenge is uitgezet via SpoorLab en StartHubs. Uiteindelijk zijn er ruim 200 partijen die de gehele marktconsultatie van drie uur aandachtig hebben bijgewoond. Bijna de helft daarvan zijn via het StartHubs netwerk binnengekomen, de rest via de reguliere kanalen van Proral.

Deze marktconsultatie helpt met het versnellen van het innovatieproces. Er werden kritische vragen gesteld, waar ProRail nog niet eerder over had nagedacht. Deze worden ingezet om de communicatie en de uitvraag op Tendernet te verbeteren.


‘We zijn heel blij met het resultaat. Met een digitale marktconsultatie is het bereik veel groter. We hebben echt heel veel partijen gesproken die we nog niet kenden. Met een innovatiepartnerschap behoud je ook de energie en creativiteit. Daardoor spreek je ook de innovatieve en kleinere bedrijven aan, want de aanbesteding is nog niet dichtgetimmerd met inhoudelijke en juridische zaken.’

Luuk van Woudenberg
Projectmanager innovatie & ontwikkeling ProRail


Bekijk de challenge